蘋果公司剛宣告 iWorks 軟件由付款轉為免費給 Mac 用戶，這是因為辦公室辦軟件正被免費的 Google Drive 侵蝕當中，Google
Drive 是跨平台的，現在很多學校和商業機構都用 Google Drive 來處理文件，反而中小企比較少，所以今次介紹這免費程式。
部份試算表 (Spreadsheet) 範例：
-------------------
各位如果對本網誌有興趣的話，請在畫面右邊成為追蹤者，日後有新網誌時 Blogger.com 會自動通知，多謝支持（聲明：電郵由系統發出，電郵地址不會給予及不經作者）
Google Drive 給每人有 15GB 免費空間，可以建立文件、試算表及其它檔案：
有了它，可以取代以往昂貴的辦公室軟件，以下是部份文件 (Document) 範例：
部份試算表 (Spreadsheet) 範例：
簡報 (Presentation) 範例：
表單 (Form) 及繪圖 (Drawing) 範例：
各位可到 http://drive.google.com 免費登記便可立即使用，無需下載及安裝，無論 Windows、Mac、Linux，只要有 Chrome 或 Firefox 瀏覽器便可以使用，使用方法十分簡單，與 Office 相同，在此不作說明。
但很多人未必知道，在 Google Drive 背後，其實還提供一個免費的開發平台 Google Apps Script
(GAS)，給我們班程式創作人便用，當我試過之後，可以想象到用途很大，尤其簡化辦公室日常業務自動化處理 (office
automation)，所以投入多點時間研究它的功用。
Google 把所有開發說明都詳述在：https://developers.google.com/apps-script，GAS 本身是以 Javascript 語法，其中一種 GAS 可以寄存在每個檔案當中，例如在試算表可以附加一系列的 GAS，以彌補試算表本身功課的不足，大家不妨跟著試試。
開始補習：教你自行編製「港股報價」試算表程式
首先進入 Google Drive，然後建立一個新試算表：
然後一張新的試算表檔案出現，跟著為新試算表命名，圖示如下：
然後輸入檔案名稱：
打入以下試算表內容（A1 - C4）：
試算表內容完成，現在開始建立 GAS：(GAS 開發環境已包括編輯器，無需額外安裝)
選擇試算表 GAS：
之後 GAS 編輯器便會出現，以下介紹編輯器畫面的每一部份：
現在於 [程式編碼] 中的所有內容刪除 (可按 [Ctrl]+[A]，再按 [Del] 鍵)，然後 copy & paste 以下程式碼到你的 [程式編碼] 內：
function getStockPrice(code) {
if (!code) return;
// Call Google finance to get stock price
var response = UrlFetchApp.fetch('http://finance.google.com/finance/info?client=ig&q=HKG%3a' + code);
var resStr = response.getContentText();
resStr = resStr.substring(3, resStr.length);
var jsonObj = Utilities.jsonParse(resStr)[0];
var stockPrice = jsonObj.l;
return parseFloat(stockPrice);
}
function getPrices() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rows = sheet.getDataRange( );
var numRows = rows.getNumRows();
var values = rows.getValues();
// Loop-thru all row(s)
for (var r = 1; r <= numRows - 1; r++) {
var rowData = values[r];
var code = rowData[1];
var stockPrice = getStockPrice(code);
var cell = sheet.getRange(r + 1, 3);
cell.setValue(stockPrice);
}
};
function onOpen() {
// Add a new menu to current spreadsheet
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var entries = [{
name : "Get Prices",
functionName : "getPrices"
}];
sheet.addMenu("My GAS", entries);
};
然後按 [Ctrl]+[S] 來儲存更變，你的 [程式編碼] 應該與下圖相同：
要執行這個 GAS 之，首先要取得授權，圖示如下：
然後會出現以下兩個授權畫面：
之後授權畫面消失，並返回 [程式編碼] 畫面，然後再返回試算表：
現在所有功夫都準備就緒，可以執行 GAS 程式了：
不需一秒，程式執行後的結果如下（例如再有要求授權畫面出現，可按 [接受]）：
就
這樣簡單，就可以自行編製自已的港股報價試算表，由此可見，Google Apps Script 效用宏大，再配合不同的網絡服務 Web
Services (例如本程式使用的 Google Finance)，就可編製出意相不到功能。GAS 不單只能夠控制試算表，也可控制所有
Google Drive 的 Apps
如文件、簡報、表單等，只要大家多加相象，一定可以自行編製出不同的程式，來減省日常文書處理的人手及時間，相當適合在中小企使用。
事實上我現在為客人編製的網站都應用 GAS，來作資料輸入及報表輸出，為我為客人都減省很多時間，有機會將會為大家介紹。
-------------------
各位如果對本網誌有興趣的話，請在畫面右邊成為追蹤者，日後有新網誌時 Blogger.com 會自動通知，多謝支持（聲明：電郵由系統發出，電郵地址不會給予及不經作者）
留言